يكون تقدير الكفاية بإحدى المراتب: (ممتاز) أو (جيد جداً) أو (جيد) أو (متوسط) أو (ضعيف). يخطر الموظف كتابة بما يؤخذ عليه من تقصير. تحدد اللائحة إجراءات وضع التقرير ودرجات كل مرتبة.